Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Le village vacances du CAES du CNRS recrute un assistant/une assistante en gestion administrative et comptable pour un remplacement de mai à fin août.
Les tâches à accomplir seront :
Journalier :
- Alimentation du tableau de suivi des factures
- Traitement des factures dans le logiciel Yooz
- Classement des factures fournisseurs (classeur et serveur)
- Ouverture du courrier et diffusion aux services concernés
- Liaison entre fournisseurs et comptabilité pour les retards de paiement
Courant :
- Récolte des informations relatives à la préparation des contrats de travail saisonniers + DUE + Dépôts des documents/CAES PAIE
- Suivi des arrivées et départs dans le Registre du Personnel
- Relance des chefs de service (repas au restaurant, feuilles d'heures, récolte des éléments de paye)
- Traitement des autorisations de conduite, des autorisations de prises de vue,
Ponctuel :
- Présence aux réunions de chefs de service pour rédaction du CR de réunion
- Saisie d'informations de ventilation des heures des salariés sur les colloques (OD de Gestion)
- Traitement des éléments pour le remboursement des frais de transport saisonnier
- Aide à l'accueil (renseignements touristiques, vente[...]