photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le village vacances du CAES du CNRS recrute un assistant/une assistante en gestion administrative et comptable pour un remplacement de mai à fin août. Les tâches à accomplir seront : Journalier : - Alimentation du tableau de suivi des factures - Traitement des factures dans le logiciel Yooz - Classement des factures fournisseurs (classeur et serveur) - Ouverture du courrier et diffusion aux services concernés - Liaison entre fournisseurs et comptabilité pour les retards de paiement Courant : - Récolte des informations relatives à la préparation des contrats de travail saisonniers + DUE + Dépôts des documents/CAES PAIE - Suivi des arrivées et départs dans le Registre du Personnel - Relance des chefs de service (repas au restaurant, feuilles d'heures, récolte des éléments de paye) - Traitement des autorisations de conduite, des autorisations de prises de vue, Ponctuel : - Présence aux réunions de chefs de service pour rédaction du CR de réunion - Saisie d'informations de ventilation des heures des salariés sur les colloques (OD de Gestion) - Traitement des éléments pour le remboursement des frais de transport saisonnier - Aide à l'accueil (renseignements touristiques, vente[...]